越南海欣新材料股份有限公司2019年由母公司浙江海像新材料出资，于越南兴安省文林区 pho noi A IP B 区 B3 路成立，专门承接PVC 建材的技术开发；PVC 地板的制造、加工；经营本企业自产；产品的出口业务和本企业生产所需的机械设备、零配件、原辅材料及技术的进口业务。

  透过软件使用建立公司标准化流程

    越南海欣于公司建厂初期，即在评估ERP 软件使用工作，考量当地使用者使用程度、软件服务以及越南财务法规等因素，因而总经理评估后改为选择使用母公司使用之ERP软件。越南海欣ERP软件分为主要是进销存、生产车间等，此部分透过与顾问的访谈建立公司内部业务、采购、仓管、财务等作业的SOP规范，让负责的同事能依循作业规范完成自己的工作，减少错误的发生机会。

  心态转变，效能提升

   软件上线初期，使用者通常只会依据日常操作的步骤进行工作，软件有许多便利日常作业的功能均无使用到，并未把软件效能发挥到极致，但使用频率增加，对软件越来越熟悉，才渐渐发觉ERP软件让自己日常工作便利许多，到现在为止，当遇到问题时，同仁都可以透过软件来找出问题点，并将问题排除，或者透过与顾问讨论的方式，改善目前作业流程，提升工作效率。

  软件全面连结、提升资料正确性、减少重工、管理越来越轻松

    针对使用者-减少资料重工状况、缩短时间、提升工作效率

    未使用生产与成本之前，生产单位的信息均使用纸本资料传递，因此反馈到财务部门时，常常发生须重新再做一次相同的资料，而且要花费很多时间在资料稽核上面，例如：制令领退料的稽核、入库资料的稽核、材料成本的统计、销货成本计算...等，都需要重新将资料收集与统计，这部分除了增加工作量外也容易造成资料输入错误，现在通过ERP软件全面导入让部门与部门间透过软件的协助进行整合，各部门间的衔接点都会经过严格的检核，可降低资料错误的机会，而前部门输入的资料可提供后部门使用，以往资料核对需耗用一半的工作时间以上，到现在平均每天只要花费不到一个小时的时间即可完成手边工作，减少资料重工、减少书面资料管理工作，有效的减少无意义工时的耗费。

    针对管理者-提升管理信息的正确性、让管理越来越轻松

    全面使用ERP系统前，公司相关的生产管理表报由于生产部门自整理后提供，时间方面花费必较多，偶尔还有提供的资料不一致的问题，因此参考价值较低，现在通过ERP软件的使用，以及越南海欣相关部门的努力下，目前为止较大的影响是各单位提出的管理性报表时效高、随时掌握采购历史价格、有效掌握客户报价与出货价格、掌控黑名单客户、有效掌握实时库存量、订单分析、订单资料追踪、应收帐款逾期未收状况明显改善。上软件后，资料公开透明，只要有权限及可取得你所需要的信息，管理者可以随时掌握目前公司较新状况

    目前越南海欣在ERP软件已从进销存、生产整合部分的上线使用，软件使用过程中除了训练要不断的持续进行以增加人员的熟练度外，更希望藉由软件使用的过程，建立起各部门间的一个正面且有效的联系管道，让软件能带给管理者一个实时、正确且全面性的信息。